オトナな運営会議

ALAPHO運営は基本web上のグループウェアを用いて行っていますが、face to faceの会議も適宜開催しています。ALAPHO運営スタッフはアラフォーなわけでして、アラフォーならではの運営会議について、今日はレポートしたいと思います。
月曜日の夜、新宿のレンタル会議室で運営会議が開催されました。当日の昼ごろから、戦況が続々とwebに報告されます。会議が伸びそう、仕事が降ってきた、腰痛が激しく…等々。そう、アラフォー世代の敵は「仕事」と「整備不良」。続々と戦線離脱の報告がなされる模様はまさにサバイバルゲーム。見事勝ち残った精鋭たちで運営会議は行われるのです。
集まった精鋭達はアラフォーならではのビジネススキルを発揮し、着々と案件をこなしていきます。今回は10案件ありました。90分一本勝負(集中力がそれしかもたないので)のため1案件平均9分未満でこなしていきます。アラフォーならではの演奏会運営経験が豊富な人材が集まっているのと、企画オケという性質上前例に捉われずに物事を決められるので、議事進行は非常にスムースで、広報タスク、会計処理、プレコンサート(やります!)等次々と決まっていきました。
そして淡々と議事が進む中、一番の盛り上がりは、演奏会当日のお弁当についてです。アラフォーなんだから美味しいもの食べたいよね。豪華なお弁当にしたほうが演奏にも気合が入る。ご褒美欲しい。餌に釣られて出演者が増えるかも等々。実は演奏会当日のお弁当はALAPHO代表行き付けのお寿司屋さん(すし処さいしょ URL http://saisho.net )にお願いすることが決まっていまして、その予算について喧々諤々と議論しました。結論として、出演者、スタッフのみなさんに満足いただけるお弁当になるのは間違いなし、ということになりました。
出演を迷っているそこのあなた。美味しいお弁当を一緒に食べるためにALAPHOに参加しませんか?バイオリン奏者、若干名募集中です〜。

出演者の皆様へ 運営会議の決定事項についてMLで送信しています。迷惑メールフォルダに入っていることがあるようですので、ご確認の程宜しくお願い致します。

ALAPHO代表 Yuko Yoshinobu


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